當(dāng)我們打印Word文檔、Excel表格或者PDF文件時(shí)，如果頁(yè)邊距設(shè)置不當(dāng)，就可能出現(xiàn)打印內(nèi)容超出頁(yè)面、被截?cái)嗷蚺虐驽e(cuò)亂的問(wèn)題。為了避免這個(gè)問(wèn)題，本文將教你如何根據(jù)不同情況，靈活設(shè)置打印頁(yè)邊距，從而確保打印內(nèi)容美觀完整。

Word 是最常見(jiàn)的辦公軟件，默認(rèn)的頁(yè)邊距設(shè)置可能不適用于你的打印紙張、排版格式或裝訂需求。因此，學(xué)會(huì)手動(dòng)調(diào)節(jié)頁(yè)邊距非常關(guān)鍵。

1、打開(kāi)需要打印的 Word 文檔。

2、點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“布局”，找到并選擇“頁(yè)邊距”。

3、可以選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)的邊距（如普通、窄、寬），也可以點(diǎn)擊“自定義頁(yè)邊距”。

4、在彈出的窗口中，根據(jù)需要調(diào)整上下左右的數(shù)值（單位為厘米或英寸）。

5、點(diǎn)擊“確定”后，文檔邊距即調(diào)整完畢，預(yù)覽打印效果確認(rèn)無(wú)誤后再打印。

Excel中的內(nèi)容往往橫向?qū)?、行列多，若不調(diào)整邊距和縮放比例，打印時(shí)容易出現(xiàn)“只打印了一部分”的情況。

1、打開(kāi)需要打印的 Excel 表格。

2、點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”>“邊距”，選擇“正?！薄ⅰ罢被颉皩挕?。

3、如果需要重新調(diào)整，可以點(diǎn)擊“自定義邊距”，在彈窗中可設(shè)置上下左右邊距，也可以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳間距。

4、返回“頁(yè)面布局”，可配合“方向”（橫向或縱向）及“調(diào)整為一頁(yè)寬/高”設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化。

5、進(jìn)入“文件”>“打印”查看預(yù)覽效果，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容仍超出邊界，可適當(dāng)調(diào)低邊距或縮放比例。

6、如果使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)打印邊距異常無(wú)法調(diào)整，建議使用本站檢查是否存在驅(qū)動(dòng)異?；蜻吘嘣O(shè)置沖突。